Reinsma Bouw × Growth AI
Voorbereid voor het gesprek met Sikke Reinsma, 18 september 2026.
Dat wachtwoord klopt niet.
Voorbereid voor het gesprek met Sikke Reinsma, 18 september 2026.
Wat wij voor andere Friese bedrijven hebben gemaakt, en hoe we voor Reinsma Bouw eerst een fundering leggen waar alles op past. Jij hoeft er niets voor te leren. Je gebruikt je telefoon, zoals nu.
Wij maken het kantoorwerk van ondernemers lichter. Meestal voor bedrijven van vijf tot vijftig man die hun vak door en door kennen, maar 's avonds nog aan offertes, uren en mail zitten. Wij bouwen wat daarvoor nodig is. De ondernemer hoeft geen computerkennis te hebben. Dat is ons werk, niet het zijne.
Het rekent en schrijft voor. Jij of je kantoor kijkt ernaar en verstuurt. Er gaat nooit iets de deur uit zonder dat een mens het gezien heeft.
Je boekhouding, je mail, je Excel, je WhatsApp blijven staan. Wij leggen er een fundering onder die alles bij elkaar brengt, en maken wat je hebt sterker.
Eerst op papier wat we maken, wat het kost en wanneer het er staat. Daarna pas bouwen. Afspraak is afspraak, ook bij ons.
Elk van deze begon met dezelfde vraag: welk werk vindt niemand leuk, en moet toch elke dag gebeuren?
Je kent ze waarschijnlijk van de bouwplaats. Voor Sijperda bouwen we nu het besturingssysteem van het bedrijf: geen nieuw pakket naast de rest, maar een fundering waar mail, boekhouding, documenten en gesprekken samenkomen.
Dit is precies de fundering die we ook voor Reinsma Bouw voorstellen, in het klein.
Een team dat meer tijd kwijt was aan administratie dan aan installeren. Voorraad in spreadsheets, offertes in Word, leads in het hoofd van de eigenaar.
Twee ervaren medewerkers vertrokken en hun kennis mocht niet meegaan. Wij bouwden Robin, een hulpje dat elke klant kent en meedenkt met wie er belt.
De trainer stond met een notitieboekje in de sportschool. Nu spreekt hij tussen twee oefeningen door in wat hij ziet, en het staat genoteerd voordat de klant is afgekoeld.
Waarom dit voor een bouwbedrijf telt: de bouwplaats is net zo min een plek om te typen als een sportschool.
Twee ondernemers die elke offerte met de hand maakten: kabel, graafwerk, aansluiting, laadpalen. Wij bouwen een rekenhulp die met hun eigen regels rekent en de offerte alvast klaarzet.
Dit lijkt het meest op het rekenwerk van een aannemer.
Nieuwe websites voor twee bestratings- en hoveniersbedrijven. Elke klus krijgt een eigen pagina met foto's, zonder dat de eigenaar zelf iets hoeft te bouwen.
Gehackte WordPress-site hersteld, beveiligd en van de Google-blocklist gehaald. Sindsdien in beheer. Rustig slapen is ook een dienst.
Nieuwe klanten vinden: de juiste bedrijven opzoeken, persoonlijke mails klaarzetten, en een mens die de lijst nakijkt voordat er iets uitgaat.
We hebben je site, je projecten en wat klanten over je zeggen bekeken. Dit viel op. Zeg gerust waar we ernaast zitten.
Buro DECIDE noemt letterlijk de overzichtelijke offerte, de planning vóór de start en de heldere communicatie als reden voor vervolgprojecten. Dat is precies het werk dat de meeste kantooruren kost.
De site heeft een algemeen contactformulier, geen offerte-aanvraag. Elke aanvraag wordt dus handmatig uitgevraagd en uitgewerkt.
Nieuwbouw, verbouw, verduurzaming en onderhoud hebben elk een ander ritme. Onderhoud is veel kleine klussen met veel administratie per euro omzet.
"Constant op zoek naar gemotiveerde collega's." Bij deze omvang is werving en inwerken een doorlopend proces, en de vacaturepagina doet dat werk nu niet.
Van Gytsjerk tot Saint Tropez staan de projecten online met foto en plaatsnaam. Het verhaal erachter, dat klanten en sollicitanten overtuigt, ligt nog op de bouwplaats.
Daar gaan we niets aan veranderen. Wat we voorstellen sluit erop aan: het werk dat achter de site gebeurt.
Net als op de bouw. Eerst leggen we een fundering: het besturingssysteem van Reinsma Bouw, dezelfde fundering als bij Sijperda. Alle gegevens op één plek, met vaste regels: wie mag wat zien, wie mag wat doen, wat moet eerst langs een mens. Wat er nu in de mail, in Excel, in de boekhouding en in WhatsApp zit, blijft daar gewoon staan, maar komt ook samen op die ene plek. Daarop zetten we bouwstenen, één voor één, in de volgorde die jij kiest. Elke bouwsteen gebruikt dezelfde gegevens, dus de offerte weet wat de werkbon zei.
Geen van deze vijf hoeft. Ze zijn bedoeld als gesprek: welke herken je, en welke zou je als eerste willen? Bij alle vijf geldt: jij werkt met je telefoon en je stem, zoals nu. Het scherm is voor kantoor.
De aanvraag of de tekening gaat erin. Eruit komt een begroting en een offerte in jouw eigen opmaak, met jouw uren, jouw materiaalprijzen en jouw teksten. Jij leest hem na, past aan en verstuurt. Net als nu, maar het typwerk is gedaan.
De opdrachtgever krijgt een linkje. Daar ziet hij de planning, de foto's van deze week en wat er nog openstaat. Meerwerk zet je erop, hij drukt op akkoord. Minder belletjes, en geen discussie meer achteraf over wat er was afgesproken.
De timmerman pakt aan het eind van de dag zijn telefoon en zegt wat hij gedaan heeft, welk materiaal erdoorheen ging en of er iets anders was dan op tekening. Op kantoor staat het netjes per bouw klaar voor de urenstaat en de factuur. Geen briefjes, geen overtypen.
Een foto in de WhatsApp-groep van de bouw, meer niet. Daarvan wordt een stukje voor je website en een berichtje voor Instagram klaargezet, in jouw woorden. Jij zegt "ja" en het staat erop. Dezelfde foto's laten een sollicitant zien waar hij aan gaat werken.
Leest de mailbox mee, herkent aanvragen, zet facturen door naar de boekhouder en zegt elke ochtend wat er vandaag moet gebeuren: wie wacht op een offerte, welke leverancier nog niet heeft bevestigd, welke factuur openstaat. Als jij het corrigeert, onthoudt hij dat.
Onderhoud als abonnement. Elk jaar een inspectie bij vaste klanten, de herinnering gaat vanzelf. Terugkerende omzet in plaats van losse klussen. Verduurzamings-check. Een rekenhulp op je site waarmee een woningeigenaar ziet wat isolatie oplevert, en die als aanvraag bij jou binnenkomt. Zoals we voor Umagine deden.
Geen pakket dat bepaalt hoe jij moet werken. We beginnen klein, met één ding dat aantoonbaar tijd oplevert, en bouwen door op wat werkt. Jij hoeft niets te installeren of te leren. Wij regelen de techniek, jij houdt je telefoon.
Vandaag. Wij vertellen wat we doen, jij vertelt waar het schuurt. Geen verplichtingen.
Een dagdeel met jou en wie er op kantoor zit. We kijken welke gegevens waar staan en lopen één ding van begin tot eind mee, meestal de offerte of de werkbon.
Wat we maken, wat het oplost, wat het kost en wanneer het er staat. Op papier, voordat er iets wordt gebouwd.
Eerst de fundering met de eerste bouwsteen erop. Daarna per bouwsteen uitbreiden, op basis van wat het oplevert.
Dan weten we allebei of dit iets voor Reinsma Bouw is en welke bouwsteen als eerste moet. Daarna volgt een bouwplan met een vast bedrag voor de fundering plus die eerste bouwsteen, of we laten het hierbij. Ook prima.
Plan de werksessie